香河县本着“展精品、展特色、展实力”的参会宗旨，广泛发动、精心组织、统筹安排，有效保障各项筹备工作高效有序推进。
加强对接，认真筛选参会参展企业。县委、县政府把精心选择参会参展企业作为筹备工作的重中之重，突出特色、展示亮点、打造精品，筛选上报了万亩藕荷、第一城酒业、正大肉鸭3家企业代表全县参加市特装展布展工作。同时，精心制作华香公司、正大公司、第一城酒业、万亩荷塘等5家代表性企业的图文资料，纳入农交会会刊，进行宣传推介。对新恒昌鸡蛋、桑梓乐园蔬菜、百运达食用菌、香福莱黑猪肉等10余种特色农产品的宣传推介材料分门别类进行整理汇总，纳入农交会网站平台，统一进行宣传推介，进一步扩大香河县农产品的知名度。
精心组织，务实高效地落实参会任务。该县对各项参会参展任务分解落实，逐项明确牵头单位和责任人，严格按照时间节点要求，落实各项参会参展任务。目前，特装展展品征集，优质农产品企业与大型超市、知名电商对接会，2016河北国际绿色农业周，现代农业发展论坛等参会参展工作均已明确了责任单位、参会企业和参加人员。农业、畜牧、林业、商务等相关部门积极组织人员深入企业、合作社和种植、养殖大户，做好宣传动员和组织推荐工作，真正把一批实力强、特色鲜明的龙头企业、专业合作社和家庭农场推向展会。
广泛动员，全力保障参会参展效果。该县充分利用各种媒体做好宣传，充分调动各方面参与的积极性，尤其确保让有志向、有技术、有一定管理经验的农民企业家到会交流经验、了解信息、开阔眼界、引进技术。相关部门高标准设计制作了体现荷花之乡特点的气模，定制了彩虹门和墙体布幔，筹划了“香河特色农产品展销”等会中活动。充分利用人缘、地缘、亲缘优势，多渠道、多层次邀请有行业影响力、有投资意向、有未来投资可能的人员到会洽谈交流。目前，已经邀请北京顺鑫农业公司负责人参会洽谈。
